UN EMPRESARIO PUEDE DORMIR EN PAZ CUANDO TIENE LOS OJOS BIEN ABIERTOS

El empresario actual se enfrenta día a día a los problemas y retos que su organización debe estar preparada para asumirlos en cualquier instante.
Existen muchos gerentes o administradores que todavía no se han adaptado al mundo de los negocios del Nuevo Siglo, donde la Gestión Administrativa ya dejó de ser Operativa, en el mundo actual los empresarios tienen que comprender que tienen que convertirse en líderes de su Organización con capacidad para realizar trabajos de Gestión Gerencial es decir poder Crear, Organizar, Supervisar y Analizar o dicho en otros términos ser capaces de Planificar, Ordenar, Controlar y Gestionar.

La tecnología ha puesto al servicio de todos aquellas empresas interesadas en progresar y apoyar la verdadera Gestión Gerencial, herramientas diversas que deben aprovecharse al máximo a fin de lograr la mejor administración posible y obtener los mayores beneficios para los cuales fue creada la empresa.

Existe hace mas de 20 años la herramienta llamada Computadora que año tras año viene perfeccionándose y ofreciendo nuevas ventajas, sin embargo una Computadora en solitario no es la herramienta suficiente para que una Organización Empresarial pueda conducir a la excelencia en Gestión Administrativa, es importante contar con un Sistema Informático que reúna todos los requerimientos de la empresa dependiendo de las áreas que maneja y del número de usuarios que posee.

TRABAJANDO EN CONJUNTO EL COMPUTADOR Y EL SISTEMA DEBEN SIGNIFICAR LOS OJOS PERMANENTES EN TODA SU EMPRESA, CAPACES DE DETECTAR Y PREVENIR LOS ERRORES OPERATIVOS QUE PUEDAN DARSE DENTRO DE TODO EL MOVIMIENTO ADMINISTRATIVO DE SU ORGANIZACIÓN.

El empresario debe tomar conciencia que tiene bajo su responsabilidad toda una organización y que ésta debe funcionar correctamente y estar siempre preparada para afrontar cualquier mala operación interna o cualquier problema externo que pueda afectar el correcto funcionamiento de la empresa en su conjunto.

La Mejor manera para que el empresario pueda dormir en Paz pensando en su propia empresa, es mantener los ojos bien abiertos en cuanto a prevención y orientación de objetivos, para lo cual es indispensable poder manejar información actualizada real, rápida y confiable y esto se logra a través de un Sistema Informático donde se registran todos los documentos que respaldan todas las operaciones diarias de la empresa y así conocer en cualquier instante la situación administrativa y tomar las decisiones mas adecuadas.

El Empresario no debe esperar que sus ventas disminuyan, que su inventario desaparezca sin control, que sus gastos se incrementen sin límites, que sus clientes lo abandonen, que sus cobranzas se conviertan en incobrables o que la informalidad gane partido en su organización por el desorden documentario que es imposible controlar conforme aumentan los procesos en su empresa.

TOME DECISIONES PRONTO e INVIERTA EN SISTEMAS

Informat System

Lo Apoyará

Asesor : Oscar Matos Ochoa

Gerente General

Teléfono 446-0100
Email. : consultora_empresarial@hotmail.com

Titulo : ALTERNATIVAS PARA ENFRENTAR LA CRISIS EN LAS EMPRESAS
La crisis financiera mundial ha afectado a las mayores empresas del mundo, provocando quiebras, despidos, pérdidas bursátiles, etc. Varios organismos internacionales han vaticinado que el Perú es uno de los pocos países a nivel mundial que tendrán crecimiento, es mas se calcula que el crecimiento en nuestro país será mayor al 5% y según el FMI ( Fondo Monetario Internacional ), solo 5 países de todo el planeta podrán presumir de un crecimiento mayor a esa cifra, estos son : China, India, Egipto, Qatar y el Perú. Los demás simplemente tendrán crecimientos menores de 5% y en otros casos hasta será negativo lo que es una recesión.
Las Pymes en el Perú, en mayor o menor medida serán afectadas por la crisis, al disminuir sus ventas y al no tener un acceso a mayores créditos bancarios o exigírseles mas requisitos para obtenerlos, sin embargo la crisis también trae su lado positivo y los empresarios con visión y buen ánimo organizacional y previsional pueden aprovechar la coyuntura para no ser tan afectado y recuperarse en el corto plazo o en el mejor de los casos crecer en medio de la crisis.
Quiero hacer el comparativo de una empresa con una familia donde los padres son los principales accionistas y los hijos son los gerentes de distintas áreas que conforman el hogar familiar. Estamos hablando de unos hijos que están acostumbrados a recibir un presupuesto semanal o mensual con lo que cubren sus gastos personales como estudios y diversión, de pronto ocurre que el padre (el mayor accionista) pierde su trabajo, lo que provoca la crisis en dicha familia, ésta situación obliga a los hijos y a la madre misma a buscar trabajo lo que les permita continuar con el ritmo de vida al que están acostumbrados. Al final quizás todos los hijos o algunos o quizás la madre puedan conseguir trabajo y en conjunto superen los ingresos familiares que antes solo procedían del padre.
Con ésta analogía quiero explicar que lo que deben hacer las pequeñas empresas en general es buscar nuevos horizontes, es decir ampliar su cartera de clientes, ampliar los productos o servicios que ofrecen, buscar nuevas opciones de marketing y principalmente aprovechar la coyuntura para reorganizarse administrativamente. Estas acciones provocarán un cambio de dinamismo en la empresa, ya que todos los involucrados tendrán que participar orientando sus esfuerzos a los nuevos objetivos de la empresa en su conjunto.
Para aumentar la cartera de clientes, se necesita innovar en la comunicación con los posibles clientes, si se trata de una empresa con ventas horizontales ( masivas por zonas ) buscar ampliar las zonas de cobertura si los proveedores los permiten, innovar ofreciendo un valor agregado a los productos / servicios que ofrecen y fortalecer la relación cliente empresa a través del vendedor.
Aumentar los productos o servicios, de ésta manera la empresa estaría diversificando su lista de productos o servicios para llegar a un mayor número de clientes o provocar que los clientes ya capturados aumenten sus compras.
Las Nuevas Opciones de marketing, deben estudiarse para planificar promociones, nuevas estrategias de ventas, buscar nuevos mercados, teniendo como principal objetivo la innovación tanto en productos como servicios, siempre hay algo nuevo que se puede ofrecer.
En cuanto a la reorganización administrativa, sería importante aprovechar el momento para incentivar y motivar a todo el personal de la empresa a poner el hombro en todo lo referente a orden organizacional, establecer procedimientos administrativos y buscar implantar normas de calidad total ( mejoramiento continuo ).
Se imaginan si las empresas en tiempos de crisis se dinamizan mas, se organizan mejor, pasando el período de crisis no solo podrán cosechar lo que pensaban obtener, sino que las cosechas aumentarían en forma de ventas, utilidades, clientes y organización.
Toda empresa que enfrenta la crisis con dinamismo en lugar de pasividad, no solo podrá superar la crisis sino que obtendrá beneficios adicionales pasado el temporal.
Gracias x Tu Lectura. / Sé Sabio por Naturaleza / Oscar Matos